AIの導入について
やさしい手本社では、むすぼなというものを開発・活用しています。
むすぼなは、AIを活用した介護記録システムで、介護職員の業務効率化を実現しています。当事業所でもこのシステムを導入することで、記録作業の時間短縮と質の向上が期待できます。
やさしい手諏訪では、NotionAIを活用し始めました。
NotionAIを活用することで、議事録の作成、企画書の立案、マニュアルの作成など、様々な文書作成業務の効率化を図っています。特に、介護現場での記録や報告書の作成において、AIの支援により作業時間を大幅に削減することができています。
NotionAIによるデータベースとシステムの自動作成
NotionAIの強力な機能の一つは、複雑なデータベースやワークフローシステムを数分で作成できることです。これにより、介護現場で必要な様々な管理システムを、専門的な知識がなくても簡単に構築できます。
自動作成できるシステムの例
- 利用者管理データベース：利用者様の基本情報、サービス内容、ケアプラン、バイタルサインなどを一元管理するデータベースを自動生成
- シフト管理システム：スタッフのシフト表、勤怠管理、資格情報を管理するシステムを瞬時に作成
- 物品・備品管理：消耗品の在庫管理、発注リスト、使用期限管理などのシステムを簡単に構築
- 研修・教育管理：スタッフの研修履歴、資格更新情報、教育計画を追跡するデータベースを自動作成
- ヒヤリハット・事故報告システム：報告フォーム、分析ダッシュボード、改善策追跡を含む包括的なシステムを迅速に設定
NotionAIに「介護事業所のスタッフ管理データベースを作成して」と指示するだけで、必要な項目が自動的に設定された実用的なデータベースが完成します。その後、施設の実情に合わせてカスタマイズすることも簡単です。
従来の方法との比較
| 作業内容 | 従来の方法 | NotionAI活用 |
| データベース設計 | 2〜3日 | 5〜10分 |
| 項目・フィールド設定 | 半日〜1日 | 自動生成（即時） |
| テンプレート作成 | 1〜2日 | 5〜15分 |
| ビュー・フィルター設定 | 半日 | 10〜20分 |
「以前は新しい管理システムを作るのに何日もかかっていましたが、NotionAIを使うことで、必要なときに必要なシステムをすぐに作成できるようになりました。これにより、業務改善のスピードが飛躍的に向上しています」- 管理責任者
やさしい手諏訪での具体的な活用事例
- 会議議事録の作成：月次会議やケアカンファレンスの議事録をAIが下書きし、確認・編集時間を短縮
- マニュアルの整備：介護手順や感染対策などのマニュアルをAIのサポートで効率的に作成・更新
- 研修資料の作成：新人研修や継続教育用の資料作成をAIが支援し、質の高い教材を迅速に準備
- 報告書の効率化：ヒヤリハット報告や介護記録の作成時間を短縮し、より詳細な記録が可能に
実際の導入効果として、文書作成時間が約40%削減され、スタッフがより利用者様とのコミュニケーションに時間を使えるようになりました。
「AIの支援により、必要な文書作成の時間が大幅に短縮され、より質の高いケアの提供に注力できるようになりました」- 現場スタッフの声