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資材供給途絶BCPたたき台(訪看・看多機・やさしえ)

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目的
ホルムズ海峡封鎖のような燃料・ナフサ・物流停滞が長引いたときに、やさしい手諏訪の訪看・看多機・やさしえで「何を」「何日分」持つかを、まずは共通言語としてそろえるための簡易たたき台です。
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前提
  • これはたたき台です。最終確定には、各拠点の利用者数・重症度・1日使用量・保管場所を反映してください。
  • 方針は「全部を30日分持つ」ではなく、命に直結するものを厚く、代替しやすいものは薄くです。
  • 燃料は法規制があるため、拠点に大量備蓄する前提ではなく、車両運用ルールと調達先確保で持たせます。

1. 基本方針

優先順位

  1. 命に直結するケア
      • 医療処置
      • 服薬継続
      • 食事・水分
      • 排泄
      • 感染対策
  1. 重大事故を防ぐための物品
      • 照明
      • 連絡手段
      • 衛生維持
      • 送迎・訪問継続
  1. 通常業務の快適性を上げる物品
      • 事務消耗品
      • 代替可能な日用品の上積み

日数の考え方

  • 3日:初動で止めない最低線
  • 7日:現場が自力で踏ん張れるライン
  • 14日:標準目標
  • 30日:本部主導で確保・共同購入・代替運用を前提に持つライン
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数量の出し方
必要数量 = 1日使用量 × 目標日数 × 1.2
まずは直近1か月の実績から「1日使用量」を出し、20%上乗せして設定します。

2. 共通で持つべきもの(全事業共通)

区分品目目標日数考え方
感染対策使い捨て手袋14日不足すると医療・排泄・清潔ケアが止まるため最優先
感染対策サージカルマスク14日職員用を中心に確保
感染対策手指消毒剤14日ボトル本数ではなく使用量換算で管理
感染対策環境消毒剤・清拭用品14日代替候補も決めておく
衛生ゴミ袋・感染性廃棄物袋14日ゴミ袋は見落としやすいが停止影響が大きい
衛生トイレットペーパー・ペーパータオル14日共通衛生物品として本部管理も検討
電源・通信懐中電灯・ヘッドライト・乾電池3日停電時の最低ライン
電源・通信モバイルバッテリー・充電ケーブル3日連絡・記録継続に必須

3. 訪問看護の目標備蓄日数

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訪問看護の考え方
事業所在庫だけでなく、利用者宅で切らさないことが最重要です。特に処置物品は「事業所在庫」と「利用者宅在庫」を分けて考えます。
品目目標日数備考
車両燃料5日運行可能各車両半分以下で帰庫しないを原則化
使い捨て手袋14日サイズ別に持つ
マスク14日職員携行分も含む
手指消毒剤・環境消毒剤14日携行用小分けも確保
ガーゼ・ドレッシング材・テープ7日汎用品は事業所在庫で吸収
吸引関連・経管栄養関連・カテーテル関連利用者ごと7日ハイリスク利用者宅に予備在庫を置く
褥瘡・創処置の主要資材利用者ごと7日代替可能品も一覧化
訪問バッグ内の予備衛生物品3日最低限の巡回が止まらない量
モバイルバッテリー・ライト3日1人1セットを基本

訪看の追加ルール

  • 酸素・吸引器・電源依存機器がある利用者は、物品在庫だけでなく停電時対応表を個別に作る
  • 主治医・薬局・医療材料業者ごとに、代替連絡先を2系統持つ
  • 処置物品は「事業所で持つ物」と「利用者宅で持つ物」を分けて棚卸しする

4. 看多機の目標備蓄日数

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看多機の考え方
通い・泊まり・訪問が切り替わるため、施設内在庫在宅持ち出し対応の両方が必要です。
品目目標日数備考
飲料水3日利用者・職員分を分けて計算
主食・簡便食・とろみ対応食3日調理困難時でも提供できる形で持つ
使い捨て手袋14日排泄介助量を反映
マスク14日通い利用増にも耐える設定
手指消毒剤・環境消毒剤14日共用部消毒分を厚めに見る
おむつ・尿取りパッド・防水シーツ7日重度者分は別枠で管理
清拭・口腔ケア・洗浄用品7日入浴縮小時の代替に必要
ゴミ袋・洗剤・ペーパー類14日衛生維持に必須
利用者ごとの内服薬7日本人・家族・薬局と事前調整
送迎・訪問車両の燃料5日運行可能半分ルール+優先送迎の基準を決める
照明・電池・充電機器3日夜間泊まり対応を前提

看多機の追加ルール

  • 通い停止時に訪問へ切り替える利用者候補をあらかじめ決める
  • 宿泊者増に備え、寝具・衛生物品は通常+2〜3名分を別枠確保する
  • 送迎は、全員維持ではなく医療依存度・家族代替可否で優先順位を決める

5. やさしえの目標備蓄日数

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やさしえの考え方
生活継続が中心です。水・食・排泄・服薬・感染対策の5本柱で見ます。
品目目標日数備考
飲料水3日入居者・職員分を見込む
主食・副食代替・やわらか食対応3日簡便調理で回る物を優先
使い捨て手袋14日介護・清掃・配膳で使用
マスク14日職員中心、来訪者分は最小限
手指消毒剤・環境消毒剤14日共用部を想定して厚めに持つ
おむつ・尿取りパッド・清拭用品7日介助量が多い入居者を別管理
トイレットペーパー・ペーパー類・ゴミ袋14日施設運営に直結
入居者ごとの内服薬7日本人・家族・薬局と共有
照明・電池・充電機器3日夜間見守りを優先
清掃・洗濯の最低限消耗品7日感染拡大防止に必要な範囲

やさしえの追加ルール

  • 食事提供は通常メニューにこだわらず、安全に出せるメニューへ簡素化する
  • 入居者ごとの服薬は、7日分確保を家族・薬局と共有目標にする
  • 排泄物品は使用量差が大きいため、重度者上位5名を別枠で管理する

6. 本部で別管理したい共通予備在庫

品目目標日数役割
使い捨て手袋7日拠点間融通用
マスク7日急な感染拡大対応
手指消毒剤・環境消毒剤7日欠品拠点への横持ち用
ゴミ袋・ペーパー類7日物流停滞時の穴埋め
清拭・口腔ケア・衛生物品7日看多機・やさしえ支援用

7. 発注・警戒ライン

残日数対応
14日以上通常運用
10日未満管理者が発注確認・代替候補確認
7日未満本部共有・拠点間融通の検討開始
3日未満優先使用に切替・代替品運用・新規消費抑制
1日未満緊急調達・サービス縮小判断を含めて経営判断

8. まず最初に数字を入れるべき項目

  • 訪看:手袋、マスク、消毒剤、車両燃料、処置材上位10品目
  • 看多機:水、食、手袋、排泄物品、消毒剤、送迎燃料
  • やさしえ:水、食、手袋、排泄物品、消毒剤、服薬7日確保率
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おすすめの進め方
  1. 各拠点で上位10品目だけ先に実数化する
  1. 1週間以内に残日数管理表を作る
  1. その後、対象品目を20〜30品目へ広げる

9. 月1回チェック用テンプレ

拠点品目1日使用量現在庫残日数目標日数不足対応

10. このたたき台で次に決めること

  • 本部在庫をどこに置くか
  • どの品目を拠点持ち、どの品目を本部持ちにするか
  • 車両燃料の優先順位(訪看・看多機送迎・営業車)
  • 代替品リストを誰が管理するか
  • 月1回の棚卸し責任者を誰にするか
ひとことで言うと
まずは、訪看は医療処置7日・感染対策14日・燃料5日運用看多機とやさしえは水食3日・排泄7日・感染対策14日を基準線にすると、実務で回しやすいです。