Notionの使い方 初級編
このページ（初級編）では、Notionを「迷わず使い始められる」ことをゴールにします。
「ページ作成」「ブロック」「共有」「検索」までを一通り押さえます。
対象読者
- Notionをこれから使い始める方
- 会社やチームでNotionを触りはじめた方
- 「何ができるかは分かったけど、まず何をすればいい？」という方
まず最初に知っておくこと（超重要）
Notionは「レゴ」みたいな道具
Notionは、完成品のアプリではなく、ブロック（部品）を組み合わせて自分たちの仕組みにしていくツールです。
最初から完璧を目指さず、「小さく作って、運用しながら育てる」がコツです。
用語だけ先に整理（ここで迷うと止まる）
- ページ：文章・画像・表・リンクなどを入れる「1枚の場所」
- ブロック：ページの中の部品（文章、見出し、箇条書き、画像、チェックボックスなど）
- データベース：行（アイテム）を持つ一覧。タスクや議事録の管理に便利
- ビュー：同じデータベースを「表／ボード／カレンダー」などで見せる表示方法
1. まずはページを作ってみる（最短5分）
新規ページの作り方
- サイドバーの 「＋ 新規ページ」 を押す
- タイトルを付ける（例：議事録、手順書、やること）
- まずは本文に一言書く（空っぽだと使われません）
“迷わない構造”の作り方（おすすめ）
初級では、次の3つを作るだけで十分です。
- 📌 共有の入口ページ（トップ）
- 📝 議事録（会議の記録を集める場所）
- ✅ やること（タスクを集める場所）
「入口ページ」からリンクで辿れるようにすると、探す時間が減ります。
最初から階層を深くしすぎないのがコツです。
「入口 → 目的別に2〜3ページ」くらいが運用しやすいです。
2. ブロックを使いこなす（/ で全部出る）
Notionは 「/（スラッシュ）」 を打つと、入れられるブロックが一覧で出ます。
初級ではまずこの5つが使えれば十分です。
- 見出し（/h1 /h2）：文章を整理する
- 箇条書き（/bullet）：項目を並べる
- チェックボックス（/to-do）：タスク化する
- 区切り線（/divider）：見た目を整える
- トグル（/toggle）：詳細を折りたたんで読みやすくする
練習：この下に、/to-doで「今日やること」を3つ書いてみましょう。
3. 議事録を“使える資産”にする書き方
議事録は「書く」よりも「後で使える形にする」ことが大事です。
テンプレ（そのままコピペOK）
- 日時：
- 参加者：
- 目的：
- 決定事項（Decision）：
- ToDo（担当／期限）：
- メモ：
決定事項とToDoが明確になるだけで、議事録の価値が一気に上がります。
4. 共有の基本（公開前提ならここは必ず）
共有の種類（ざっくり）
- ワークスペース内共有：同じNotionワークスペースのメンバーが見られる
- 外部共有：リンクを知っている人が見られる（公開範囲の設定が重要）
- Web公開：インターネット上で見られる（検索エンジンに表示される場合もあります）
公開前に確認したいチェック
- 個人情報（利用者さん・職員・連絡先）が入っていない
- 社内専用の手順・運用情報が混ざっていない
- 添付ファイルに機微情報が入っていない（PDFや画像も要注意）
5. 検索で「探す時間」を減らす
Notionは検索が強力です。
ページ名だけでなく、本文やデータベースの中身も対象になります。
初級で覚える検索のコツ
- まずはページタイトルで探す
- 見つからないときは、本文に入っていそうな単語で探す
- よく使うページは「お気に入り」や「ショートカット」に入れる（迷子防止）
6. 初級のゴール（ここまでできたらOK）
- ページを3つ作れた（入口／議事録／やること）
- / でブロックを出せる
- 議事録に「決定事項」と「ToDo」を書ける
- 共有（公開）前の注意点を理解した
- 検索でページを探せる
次に作るページ（中級・上級へのつなぎ）
この初級編の次は、次の順で作るとスムーズです。
- 中級編（Notionの使い方 中級編）：データベース（タスクDB・議事録DB）とビュー（表／ボード／カレンダー）
- 上級編：テンプレート、関係（リレーション）、ロールアップ、運用ルール
- 超上級編：権限設計、チームスペース設計、AI／自動化、標準化と展開
「初級編＝迷わず使い始める」
「中級編＝データベースで運用する」
「上級・超上級＝組織で回る仕組みにする」
という位置づけで整理すると、読み手も迷いません。